要使名片發(fā)揮極限作用，首先要擁有名片，即名片的取得，因為他是人際資源和財產(chǎn)，那么我們就應該利用一切可能的機會，獲得索取名片，來增加我們的財產(chǎn)數(shù)量，積累資源。聚會、會議、飯局、商務往來、日常工作等均是獲取途徑。獲取之后當然是科學整理工作了，尤其對于商務人事，可以用名片夾和電腦整理名片。首先將名片分類，可以按工作關系，單位性質(zhì)，工作性質(zhì)，重要程度，利益關系等適用自己使用習慣和工作理念的標準分類，在同一類中，按照姓氏筆畫，字母順序，重要程度，利益關系大小等標準排序編號。